URAIAN JABATAN |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Kode |
Nomor |
Nama Urjab |
Unit |
Jabatan |
2501 |
01 |
Melaksanakan
instruksi/ tugas
kedinasan lain baik lisan maupun tertulis di luar tugas jabatan |
Fakultas
Dakwah dan Komunikasi |
Kepala Subbagian Administrasi Umum dan Kepegawaian |
2502 |
02 |
Melaksanakan
instruksi/ tugas
kedinasan lain baik lisan maupun tertulis sesuai
tugas jabatan |
Fakultas
Dakwah dan Komunikasi |
Kepala Subbagian Administrasi Umum dan Kepegawaian |
2503 |
03 |
Membagi tugas Sub Bagian Aministrasi Umum dan Kepegawaian kepada
JFU sesuai tugas dan tanggung jawabnya |
Fakultas
Dakwah dan Komunikasi |
Kepala Subbagian Administrasi Umum dan Kepegawaian |
2504 |
04 |
Membimbing atau memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada JFU sesuai peraturan dan standar operasional prosedur
yang berlaku agar
selesai tepat waktu, sesuai dengan sasaran dan terhindar dari kesalahan. |
Fakultas
Dakwah dan Komunikasi |
Kepala Subbagian Administrasi Umum dan Kepegawaian |
2505 |
05 |
Membuat/ menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban. |
Fakultas
Dakwah dan Komunikasi |
Kepala Subbagian Administrasi Umum dan Kepegawaian |
2506 |
06 |
Menilai dan mengevaluasi prestasi kerja bawahan berdasarkan tugas dan fungsi sesuai prosedur yang berlaku sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karir agar tercapai tingkat kinerja
yang diharapkan |
Fakultas
Dakwah dan Komunikasi |
Kepala Subbagian Administrasi Umum dan Kepegawaian |
2507 |
07 |
Menyediakan
bahan
dan
data
dukung penyusunan laporan
kinerja tahunan Fakultas |
Fakultas
Dakwah dan Komunikasi |
Kepala Subbagian Administrasi Umum dan Kepegawaian |
2508 |
08 |
Menyelia dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dalam bidang
administrasi umum dan kepegawaian Fakultas |
Fakultas
Dakwah dan Komunikasi |
Kepala Subbagian Administrasi Umum dan Kepegawaian |
2509 |
09 |
Menyusun program
kerja dan kegiatan dalam subbag Administrasi Umum dan Kepegawaian Fakultas berdasarkan renstra Fakultas |
Fakultas
Dakwah dan Komunikasi |
Kepala Subbagian Administrasi Umum dan Kepegawaian |
URAIAN TUGAS |
|||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Kode |
Nomor |
Uraian Jabatan |
Uraian Tugas |
Poin |
Output |
Satuan |
Unit |
2501 |
01 |
Melaksanakan instruksi/
tugas
kedinasan
lain
baik lisan maupun
tertulis di luar tugas jabatan |
Melaksanakan
instruksi, kegiatan, tugas kedinasan lainnya
diluar tugas jabatan |
|
Hasil instruksi/ kegiatan, data/ informasi/ dokumen
lain, tugas kedinasan di luar tugas jabatan |
Kepala
Subbagian Administrasi Umum dan Kepegawaian |
Fakultas Dakwah
dan Komunikasi |
2502 |
02 |
Melaksanakan instruksi/
tugas
kedinasan
lain
baik lisan maupun
tertulis sesuai
tugas jabatan |
Melaksanakan
instruksi, kegiatan, tugas kedinasan lainnya
sesuai tugas jabatan |
|
Hasil instruksi/ kegiatan, data/ informasi/ dokumen lain, tugas
kedinasan sesuai tugas jabatan |
Kepala
Subbagian Administrasi Umum dan Kepegawaian |
Fakultas Dakwah
dan Komunikasi |
2503 |
03 |
Membagi tugas Sub Bagian
Aministrasi Umum dan Kepegawaian kepada JFU sesuai
tugas dan tanggung jawabnya |
Menindaklanjuti surat/nota kedinasan dari Kepala
Bagian Tata Usaha Fakultas |
|
Disposisi surat |
Kepala Subbagian Administrasi Umum dan Kepegawaian |
Fakultas Dakwah
dan Komunikasi |
2504 |
04 |
Membagi tugas Sub Bagian
Aministrasi Umum dan Kepegawaian kepada JFU sesuai
tugas dan tanggung jawabnya |
Memberikan perintah dan mengarahkan pelaksanaan tugas kepada JFU sesuai dengan tugasnya |
|
Instruksi |
Kepala Subbagian Administrasi Umum dan Kepegawaian |
Fakultas Dakwah
dan Komunikasi |
2505 |
05 |
Membimbing atau memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada JFU sesuai
peraturan dan standar operasional prosedur yang berlaku agar selesai tepat waktu,
sesuai dengan sasaran dan terhindar dari kesalahan. |
Melaksanakan rapat koordinasi internal Sub Bagian
Aministrasi Umum dan Kepegawaian Fakultas |
|
Notulen rapat |
Kepala Subbagian Administrasi Umum dan Kepegawaian |
Fakultas Dakwah
dan Komunikasi |
2506 |
06 |
Membimbing atau memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada JFU sesuai
peraturan dan standar operasional prosedur yang berlaku agar selesai tepat waktu,
sesuai dengan sasaran dan terhindar dari kesalahan. |
Memberikan penjelasan dan pengarahan/ petunjuk terkait
dengan tugas yang harus dilaksanakan |
|
Instruksi |
Kepala Subbagian Administrasi Umum dan Kepegawaian |
Fakultas Dakwah
dan Komunikasi |
2507 |
07 |
Membuat/ menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan
prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi
dan pertanggungjawaban. |
Membuat/ menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban. |
|
Laporan kerja/
kegiatan, dan dokumen lainnya |
Kepala
Subbagian Administrasi Umum dan Kepegawaian |
Fakultas Dakwah
dan Komunikasi |
2508 |
08 |
Menilai dan mengevaluasi prestasi kerja bawahan berdasarkan tugas dan fungsi sesuai prosedur
yang berlaku sebagai
bahan pembinaan dan pengembangan karir agar tercapai tingkat
kinerja yang diharapkan |
Melakukan validasi hasil kerja
JFU |
|
LKH JFU |
Kepala Subbagian Administrasi Umum dan Kepegawaian |
Fakultas Dakwah
dan Komunikasi |
2509 |
09 |
Menilai dan mengevaluasi prestasi kerja bawahan berdasarkan tugas dan fungsi sesuai prosedur
yang berlaku sebagai
bahan pembinaan dan pengembangan karir agar tercapai tingkat
kinerja yang diharapkan |
Memberikan penilaian kinerja JFU |
|
SKP
JFU |
Kepala Subbagian Administrasi Umum dan Kepegawaian |
Fakultas Dakwah
dan Komunikasi |
2510 |
10 |
Menilai dan mengevaluasi prestasi kerja bawahan berdasarkan tugas dan fungsi sesuai prosedur
yang berlaku sebagai
bahan pembinaan dan pengembangan karir agar tercapai tingkat
kinerja yang diharapkan |
Memberi
usulan penghargaan dan hukuman |
|
Dokumen
surat |
Kepala
Subbagian Administrasi Umum dan Kepegawaian |
Fakultas Dakwah
dan Komunikasi |
2511 |
11 |
Menyediakan bahan dan data
dukung
penyusunan laporan kinerja
tahunan Fakultas |
Menyediakan
data dukung capaian kinerja |
|
Dokumen RKA tahun lalu, dokumen realisasi/ serapan anggaran tahun lalu |
Kepala
Subbagian Administrasi Umum dan Kepegawaian |
Fakultas Dakwah
dan Komunikasi |
2512 |
12 |
Menyediakan bahan dan data
dukung
penyusunan laporan kinerja
tahunan Fakultas |
Menyediakan instrumen indikator kinerja |
|
Instrumen indikator kinerja |
Kepala Subbagian Administrasi Umum dan Kepegawaian |
Fakultas Dakwah
dan Komunikasi |
2513 |
13 |
Menyelia dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dalam bidang
administrasi umum dan kepegawaian Fakultas |
Memeriksa dan atau memperbaiki hasil kerja
JFU |
|
Lembar kendali |
Kepala Subbagian Administrasi Umum dan Kepegawaian |
Fakultas Dakwah
dan Komunikasi |
2514 |
14 |
Menyelia dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dalam bidang
administrasi umum dan kepegawaian Fakultas |
Memberi persetujuan hasil kerja
JFU |
|
Lembar kendali |
Kepala Subbagian Administrasi Umum dan Kepegawaian |
Fakultas Dakwah
dan Komunikasi |
2515 |
15 |
Menyusun program kerja dan kegiatan dalam subbag Administrasi Umum dan Kepegawaian Fakultas berdasarkan renstra Fakultas |
Menyusun program
kerja dan kegiatan |
|
Dokumen usulan sasaran dan prioritas kerja |
Kepala
Subbagian Administrasi Umum dan Kepegawaian |
Fakultas Dakwah
dan Komunikasi |
2516 |
16 |
Menyusun program kerja dan kegiatan dalam subbag Administrasi Umum dan Kepegawaian Fakultas berdasarkan renstra Fakultas |
Merencanakan operasional pelaksanaan kegiatan |
|
Usulan kalender
program kegiatan subbag
Aministrasi Umum dan Kepegawaian Fakultas |
Kepala
Subbagian Administrasi Umum dan Kepegawaian |
Fakultas Dakwah
dan Komunikasi |
2517 |
17 |
Menyusun program kerja dan kegiatan dalam subbag Administrasi Umum dan Kepegawaian Fakultas berdasarkan renstra Fakultas |
Melaksanakan
kegiatan administrasi umum dan Kepegawaian |
|
Dokumen |
Kepala
Subbagian Administrasi Umum dan Kepegawaian |
Fakultas Dakwah
dan Komunikasi |